TIETOSUOJALAUSUNTO TERVEYDENHOIDON AMMATTILAISILLE

• Kun olet yhteydessä Amgeniin tai sen edustajiin.
• Kun osallistut tai ilmoitat halukkuudestasi osallistua Amgeniin liittyvään toimintaan, kuten kliiniseen tutkimukseen, asiantuntijaryhmään tai konsultointiin.
• Kun ilmoittaudut Amgenin rahoittamaan tapahtumaan (mukaan lukien verkkotapahtumiin)
• Kun olet yhteydessä Amgeniin lääketieteelliseen tietoon, turvallisuuteen tai laatuun liittyvissä asioissa
• Kun Amgen tai Amgenin toimintaan littyvä kolmas osapuoli pyytää verkkosivuillaan tai mobiilisovelluksissa henkilötietoja omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti. Kun osallistut kokoukseen tai kongressiin, Amgen saattaa saada henkilötietoja järjestäjältä tämän tietosuojakäytännön mukaisesti.
• Edellä mainittujen lisäksi Amgen saa säännöllisesti ammatillista tietoa eurooppalaisista terveydenhuollon ammattilaisista kolmannen osapuolen palveluntarjoajalta. Amgen varmistaa, että sen saamien tietojen keräämisessä ja siirrossa on noudatettu soveltuvia tietosuojalakeja.

Amgen saattaa käsitellä henkilötietoja seuraavista laillisista syistä: (A) lailliset liiketoimintaan liittyvät tarkoitukset, (B) suostumuksen käsittely, (C) Amgeniin kohdistuvat lakeihin ja määräyksiin perustuvat velvoitteet ja (D) kanssasi solmitun sopimuksen noudattaminen. Laillisia liiketoimintaan liittyviä tarkoituksia ovat

• Amgenin ammatillisten ja tieteellisten toimien hallinnointi, kuten osallistumiset markkinatutkimuksiin, kliinisiin tutkimuksiin, ammattialan kokouksiin tai kongresseihin
• Amgenin tuotteiden ja palvelujen markkinointi ja arviointi, kuten markkinointiviestintä, markkinatutkimukset ja kyselyt
• tuotetietojen ja tieteellisen tiedon viestiminen
• vastaaminen lääketieteellisiä tietoja koskeviin pyyntöihin.

Kerättyjen henkilötietojen käyttötarkoituksen mukaan Amgen voi käsitellä seuraavia tietoja:

• nimi
• yhteystiedot, kuten postiosoite, sähköpostiosoite tai puhelinnumero
• ammatilliset tiedot, kuten erikoisalat ja kokemus
• päivämäärät ja yhteenvedot yhteydenpidosta Amgenin myyntiedustajien tai lääketieteellisen henkilökunnan kanssa
• taloudelliset ja pankkiyhteystiedot, mutta vain palveluista maksamisen tai kulujen korvaamisen tarkoituksessa
• ammatillinen yksilöintitunnus
• tekemäsi pyyntö ja kaikki tiedot, joita pyyntöön vastaamiseksi tarvitaan (esim. kongressiin matkustamisen päivämäärä).

Kerättyjen henkilötietojen käyttötarkoituksen mukaan seuraavilla voi olla pääsy henkilötietoihin:

• Amgenin valtuuttamat työntekijät tai Amgenin puolesta toimivat edustajat soveltuvien tietosuojalakien puitteissa
• valvontaviranomaiset ja eettiset toimikunnat tai muut kolmannet osapuolet soveltuvien lakien puitteissa
• kolmannet osapuolet, jotka käsittelevät henkilötietoja Amgenin ohjeiden mukaisesti tietojenkäsittelijän ominaisuudessa (esim. matkatoimisto tai kliininen tutkimusorganisaatio)
• kolmannet osapuolet, joiden kanssa Amgen tekee yhteistyötä (esim. muut lääkeyritykset), mutta vasta kun Amgen on kohtuullisin toimin varmistanut, että se voi jakaa tällaista tietoa soveltuvien tietosuojalakien puitteissa.

Amgen on monikansallinen yhtiö, jonka pääkonttori on Yhdysvalloissa. Amgenilla on palvelinkeskuksia ympäri maailman, myös Euroopan unionin jäsenmaissa ja Yhdysvalloissa. Amgen saattaa käsitellä henkilötietoja maailmanlaajuisissa tietokannoissa, joihin Amgenin valtuuttamilla työntekijöillä on pääsy eri puolilla maailmaa.

Tietojensiirrossa Euroopan ulkopuolelle noudatetaan soveltuvia tietosuojalakeja. Henkilötietojen keruu- tai käsittelypaikasta riippumatta Amgen itse käyttää ja varmistaa että myös sen palveluntarjoajat käyttävät asianmukaisia hallinnollisia, teknisiä ja fyysisiä menetelmiä henkilötietojen suojaamiseksi.

Henkilötietojen siirrossa Amgen-yhtymän ja sen yksiköiden välillä noudatetaan soveltuvia lakeja ja yhtiön sisäisiä tietosuojasääntöjä. Osoitteesta http://www.amgen.com/bcr saat lisätietoa yhtymän sisäisistä tietosuojasäännöistä ja mahdollisuudestasi tehdä valitus, jos näitä sääntöjä on rikottu henkilötietojesi käsittelyssä.

Amgen säilyttää henkilötietoja niin kauan kuin on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa kuvailtujen tarkoitusten täyttymiseksi sekä asianmukaisissa laeissa ja määräyksissä ilmoitettujen säilytysaikojen mukaisesti.

Henkilötietojen säilytysaika perustuu

• kerättyjen tietojen käyttötarkoitukseen ja sen toteutumiseen
• tietojen keräämisperusteeseen; esimerkiksi suostumuksen voi perua milloin tahansa
• sopimuksissa tai säännöksissä mainittuihin pakollisiin säilytysaikoihin.

Jos haluat lisätietoja jostakin tietystä menettelystä, ota yhteyttä Amgenin tietosuojavastaavaan: privacy@amgen.com tai Amgen AB, sivuliike Suomessa, PL 86, 02101 Espoo, p. 09 5490 0500.

Jos haluat pyytää pääsyä henkilötietoihisi tai tietojen oikaisua tai poistoa tai jos sinulla on jotain kysyttävää näistä, ota yhteyttä Amgenin tietosuojavastaavaan sähköpostilla privacy@amgen.com tai Amgen AB, sivuliike Suomessa, PL 86, 02101 Espoo, p. 09 5490 0500.

Oikeus tietojen siirtoon tarkoittaa, että voit saada Amgenille toimittamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa.

Ota huomioon, että tähän oikeuteen kohdistuu tiettyjä ehtoja. Voit pyytää tietojen siirtoa ottamalla yhteyttä Amgenin tietosuoja-asioista vastaavaan toimistoon: privacy@amgen.com

Tietosuojavaltuutetun toimisto: http://www.tietosuoja.fi/fi/index.html

Amgenin tietosuojavastaavan sähköpostiosoite on privacy@amgen.com tai Amgen AB, sivuliike Suomessa, PL 86, 02101